Comment trouver une alternance en secrétariat médical : LE guide étape par étape !

1^ère étape  : Préparer ton projet professionnel

Commence par définir tes objectifs, ton projet professionnel. Cela te permettra ensuite de bien cibler les entreprises d’accueil. 

• Dans quel type de structure souhaites-tu travailler ? Hôpital, clinique, cabinet libéral, Ehpad, laboratoire d’analyses médicales…
• Quel type de contrat  souhaites-tu signer ? Tu as le choix entre le contrat d’apprentissage ou de professionnalisation. Pour bien comprendre les spécificités et les exigences de chacun de ces contrats, retrouve le dossier complet de SBE Academy 
• Quelle est la durée de ta formation  ? Le plus souvent, ta formation va durer entre 6 mois et deux ans. Pour obtenir le titre professionnel de secrétaire assistant médico-administratif (SAMA) à SBE Academy, il te faudra ainsi étudier pendant 14 mois. 

Tu t’assureras également à cette étape de préparation de bien détenir les prérequis qu’il s’agisse du Savoir-être (Rigueur, discrétion, sens de l’organisation, aisance relationnelle, …), du Savoir-faire (Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), bases en terminologie médicale, …). Enfin, tu devras pouvoir attester d’un niveau 3 (niveau CAP, BEP) pour pouvoir t’inscrire dans cette voie. 

2^nde étape  : Trouver ton école 

Tu dois trouver une école, te proposant de suivre une formation. Cette dernière doit être reconnue par tous. Choisis donc les cursus te permettant d’obtenir un titre professionnel certifié au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles). 

Tu peux te renseigner sur Parcoursup, dans les salons étudiants mais aussi directement dans les écoles proposant ce type d’études. Il te faut choisir un Institut reconnu pour la qualité de ses formations et la capacité à t’accompagner à chaque étape du processus. 

SBE Academy, adossé à l’expérience d’un acteur connu et reconnu de l’enseignement supérieur, IEF2I Education, est spécialisé dans les études bien-être et santé. 

3^ème étape : Rechercher ton entreprise d’accueil  

Tu dois donc désormais trouver une entreprise d’accueil, condition sine qua non pour pouvoir commencer tes études en alternance. 

Commence par bien préparer ton CV et tes lettres de motivation. Ton dossier de candidature devra susciter l’intérêt et la curiosité des recruteurs. Tu dois donc être exhaustif tant sur tes compétences que sur tes qualités. 

Tu pourras ensuite commencer ta prospection. Les éléments identifiés dans ta phase préparatoire te seront alors essentiels. Tu pourras mobiliser une, plusieurs ou toutes les voies potentielles : 

• Les candidatures spontanées auprès des structures, que tu as identifiées, 
• Les réponses aux annonces publiées par des structures sur des sites spécialisées (France Travail, Portail de l’alternance, …)
• Le réseautage sur des réseaux sociaux comme LinkedIn ou en visitant les salons (étudiant, alternance, …) organisés à proximité de ton domicile, 
• La mobilisation de ton réseau personnel ou de celui de tes proches, 
• Le rapprochement avec ton Institut de formation, qui peut t’aider à trouver une entreprise. SBE Academy dispose ainsi d’un vaste réseau d’entreprises partenaires, 

4^ème étape  : Réussir ton entretien d’embauche

Tu n’es pas seul à rechercher une alternance dans le secrétariat médical.  Tu dois donc te préparer à faire la différence. Ta candidature, si elle est retenue par l’entreprise, sera suivie d’un entretien de sélection. 

Tu dois donc te préparer à répondre aux questions les plus récurrentes (« Pourquoi avoir choisi le secrétariat médical ? », « Connaissez-vous les logiciels médicaux ? », …) mais aussi à celles ayant trait à tes qualités, à ton attitude (« Quelles sont vos qualités pour ce poste ? », « Comment gérez-vous le stress ? »,  …). 

Tu dois également prendre le temps de te renseigner sur la structure à laquelle tu postules pour pouvoir répondre à certaines questions (« Comment voyez-vous votre rôle dans notre structure ? »,…) mais aussi pour poser les questions, que tu te poses. 

5^ème étape :  la signature de ton  contrat d’alternance

A la signature de ton contrat, tu pourras bénéficier d’aides spécifiques. Une aide est ainsi accordée aux apprentis pour financer une partie de leur permis de conduire. Des aides spécifiques peuvent également être apportées pour trouver un logement.

Cette étape représente l’officialisation de ta situation. Elle est donc essentielle, et elle concrétise toutes les recherches, que tu as menées jusque-là. 

6^ème étape : Réussir ton alternance

Toutes les études le prouvent, et les entreprises comme les alternants le confirment : la période d’intégration représente un temps fort de ton alternance. Tu dois être attentif à toutes les informations (organisation, processus,  ….) tout en étant proactif (anticiper les tâches que tu auras à effectuer). Tu ne dois pas oublier, que tu es en période de formation même si tu es considéré comme un collaborateur à part entière de l’entreprise. Tu ne dois donc pas hésiter à poser des questions pour lever un doute. 

Pendant la durée de ton alternance, il te faudra bien gérer ton temps en apprenant à prioriser les tâches. La communication avec l’équipe pédagogique de SBE Academy mais aussi avec ton tuteur / maître d’apprentissage doit être régulière. 

Enfin, cette alternance te permettra de te constituer un réseau de contacts professionnels mais aussi de préparer ton insertion sur le marché du travail.