Formation Secrétaire médicale
"Titre professionnel - Niveau Bac"
Le cursus secrétaire médical est une formation niveau Bac accessible après un CAP. La formation donne les compétences nécessaires à la gestion administrative dans des environnements sanitaires, médico-sociaux et sociaux
CAMPUS
vincennes, montreuil, neuilly-sur-seineDURÉE
14 moisCERTIFICATION
Titre professionnel - Niveau BacPRÉ-REQUIS
Niveau 3 ou équivalent (CAP, BEP,...)PROCHAINE SESSION
23 septembre 2024 (Date limite d’inscription: 19/09/2024)
TARIF
Nos tarifs et mode de financement sont consultable sur cette page.
Objectif de la formation Secrétaire médicale
Se préparer pour obtenir le Titre professionnel de Secrétaire assistant(e) médico-social implique l’acquisition et le développement de compétences professionnelles spécifiques liées à ce métier.
Le rôle du/de la secrétaire assistant.e médico-social est crucial au sein des structures sanitaires, médico-sociales ou sociales. Il/elle est chargé(e) d’accueillir et de prendre en charge les patients et les usagers, de planifier les activités du service, de traiter et de suivre administrativement les dossiers, ainsi que de coordonner les opérations liées au parcours des patients ou des usagers.
Ce professionnel réalise diverses tâches en lien avec la spécialisation médicale, médico-sociale ou sociale du pôle ou du service où il/elle exerce. Ces tâches incluent notamment les admissions, les renseignements socio-administratifs, la saisie d’actes et de prestations, la facturation, ainsi que la saisie de comptes rendus médicaux ou opératoires. Le degré d’autonomie et de responsabilité dans l’exécution de ces tâches peut varier en fonction du contexte.
La formation ouvre des perspectives professionnelles telles que Secrétaire médical, Secrétaire médico-social, Secrétaire social, Assistant(e) médico-administratif, Assistant.e médical, Secrétaire hospitalier, ou Télésecrétaire médical.
Programme de la formation Secrétaire médicale
ASSISTER UNE EQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L'ORGANISATION DES ACTIVITES
- Produire des documents professionnels courants.
- Communiquer des informations par écrit.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
- Planifier et organiser les activités de l’équipe.
ASSURER L'ACCUEIL ET LA PRISE EN CHARGE ADMINISTRATIVE DU PATIENT OU DE L'USAGER
- Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médicosocial ou social.
- Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d’usagers.
- Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l’usager
TRAITER LES DOSSIERS ET COORDONNER LES OPERATIONS LIEES AU PARCOURS DU PATIENT OU DE L'USAGER
- Retranscrire des informations à caractère médical ou social.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d’usagers. Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager.
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social.
Blocs de compétences
BLOC 1
Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
BLOC 2
Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager
BLOC 3
Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
Modalités de la formation Secrétaire médicale
Modalités pédagogiques
- Cours en présentiel ou / et distanciel
- Cas pratiques et mises en situation professionnelles
- Accompagnement
- Entretiens de suivi
- Accompagnement par un référent chargé de suivi de l’Institut F2I et un tuteur / maître d’apprentissage en entreprise
Modalités d’évaluation
L’obtention du Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-social implique le passage des examens officiels oraux et écrits. Les évaluations sont ainsi réalisées:
- Mise en situation professionnelle orale et écrite
- Entretien technique
- Entretien final
Le jury vérifie ainsi que le candidat possède une représentation satisfaisante des rôles et missions d’un Secrétaire assistant médico-social.
Pré-requis de la formation Secrétaire médicale
Formation préparant aux métiers du secteur médical et médico-social, le cursus « Secrétaire Médicale » de la SBE Academy est ouvert aux titulaires d’un titre de niveau 3 EU ou d’un diplôme de niveau équivalent (CAP, BEP…) officiellement reconnu.
La formation « Secrétaire Médicale », au-delà des prérequis de diplôme, développe des capacités d’organisation et des compétences administratives, permettant, à l’issue du cursus, d’exercer en tant que Secrétaire médical ou médico-social, Secrétaire social, Assistant médical, Secrétaire hospitalier etc. au sein de structures sanitaires et médicales (centre hospitalier, centre médical, centre social ou médico-social, cabinet médical…).
Alternance
Modalité d’études à vocation professionnalisante, l’alternance divise le temps de l’élève (en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) entre l’organisme de formation ou école et l’employeur (organisme ou centre de santé).
Dans le cadre d’une formation préparant au Titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social de Niveau 4 , le rythme de formation des élèves sera de 4 jours en entreprise pour une journée sur le campus de la SBE Academy.
Ouverts aux élèves préparant un diplôme ou une certification professionnelle jusqu’au niveau Bac+5, les contrats d’alternance (contrat de professionnalisation ou contrat d’apprentissage) définissent les conditions de l’alternance entre l’employeur et l’étudiant : rythme de formation et heures de travail, tutorat pour l’acquisition des compétences du métier, niveau de rémunération de l’élève en alternance, conditions de travail et avantages d’entreprise du personnel (dont l’alternant)…
En intégrant le personnel de l’entreprise durant leur alternance, les élèves acquièrent des compétences pratiques, nécessaires à l’exercice des métiers de la santé au sein d’organismes médicaux, sociaux ou médico-sociaux, en plus des connaissances techniques et savoirs évalués durant l’examen final.
Votre admission
Dossier de candidature
Test de motivation en ligne
Entretien individuel de 20 min
Résultat sous 48h
Publics concernés
- Etudiants
- Demandeurs d'emploi
- Salariés
A la sortie de la formation Secrétaire médicale
La formation prépare au passage du titre professionnel de Secrétaire Assistant Médico-social.
Titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social Niveau 4, enregistré au RNCP36805 publié au JO du 13/07/2022 (arrêté du 05 juillet 2022 portant prorogation du titre professionnel de secrétaire assistant médico-social) sous l’autorité et délivré par le Ministère du Travail, du plein emploi et de l’insertion.
A l'issue de la formation, le certifié sera capable de :
Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager
- Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
- Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d’usagers
- Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l’usager
Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
- Retranscrire des informations à caractère médical ou social
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d’usagers
- Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social
Equivalences/passerelles
Retrouvez les équivalences et passerelles sur le fiche France Compétences
- Enseignants
- Chefs d’entreprises
Le Groupe IEF2I Éducation accompagne les publics en situation de handicap afin de leur faciliter l’accès aux locaux et leur apporter des aménagements adaptés tout au long de leur parcours scolaire.
Référent Handicap:
Allan Prevost
Téléphone : 01 49 57 59 59
Mail : aprevost@ief2i.fr
Débouchés de la formation Secrétaire médicale
En sortie de formation et après avoir validé son examen, l’étudiant du cursus « Secrétaire médical » de la SBE Academy dispose, en plus de son diplôme de niveau 3 (CAP ou BEP), d’un Titre Professionnel « Secrétaire assistant médico-social » de niveau 4 RNCP (équivalent Bac), reconnue par l’État et au niveau européen.
Formés aux services administratifs, à la gestion de personnel et à l’accueil de publics en centres médicaux ou au sein de structures et d’organismes du secteur médical ou médico-social, les élèves du cursus sont aptes, en sortie d’études, à intégrer des postes tels que Secrétaire médical, Secrétaire médico-social, Secrétaire social, Assistant médical, Télésecrétaire médical, Assistant médico-administratif…
Foire aux questions
Quelles sont les missions d’un secrétaire médical ?
Métier pivot du secteur de la santé, le secrétaire médical est chargé de nombreuses missions, qu’il exerce au sein d’organismes de santé (centres médicaux, centres hospitaliers, centres d’examens et de radiologie, laboratoires, cabinets médicaux…) :
- Gestion administrative et du personnel : le secrétaire médical assure le suivi administratif du centre médical, gère les plannings du personnel (organisation des heures de travail, emplois du temps…), l’organisation des services médicaux du centre et la gestion des rendez-vous.
- Accueil et orientation de la patientèle : le secrétaire médical est l’interface entre le professionnel de santé, le personnel et la patientèle du centre ou du cabinet médical. Il assure un rôle de gestion (prise et suivi des rendez-vous ), d’orientation (vers les services ou organismes de santé compétents) et d’accueil des patients.
- Coordination administrative et financière : le secrétaire médical assure un rôle de coordination entre le professionnel du secteur de la santé et les organismes et services de santé (administrations, sécurité sociale, centres médico-sociaux etc.). Il participe à la transmission des documents administratifs auprès des caisses de sécurité sociale ou professionnels du secteur (mutuelles, centres et laboratoires…) et gère le suivi administratif des projets.
- Gestion opérationnelle et comptable : le secrétaire médical est chargé de la transmission des documents aux services comptables, pilote les projets et assure la gestion des stocks et matériels du centre médical ou de l’organisme de santé où il exerce son métier.
Quel est le salaire moyen d’une secrétaire médicale ?
Comme pour de nombreux métiers, le salaire de la secrétaire médicale varie en fonction du secteur d’exercice de l’activité (secteur public ou secteur privé), de son expérience, du niveau de diplôme, de sa localisation géographique et de l’employeur (centre ou organisme de santé, cabinet médical, centre de radiologie ou d’examens médicaux etc.).
En début de carrière, la rémunération d’une secrétaire médicale dans le secteur public oscille entre 1800 et 2300 euros bruts mensuels.
Dans le secteur privé, la rémunération moyenne se situe entre 2200 et 3000 euros bruts mensuels.
Comment s’inscrire à la formation de secrétaire médicale ?
En fonction de votre projet professionnel et de votre niveau de diplôme, les candidatures à la SBE Academy, école formant aux métiers de la santé, sont ouvertes durant toute l’année.
Pour s’inscrire à la formation de secrétaire médicale, les prérequis de diplôme sont de justifier d’un titre RNCP de niveau 3, tel qu’un diplôme de niveau CAP ou BEP.
Le processus de candidature à la SBE Academy est possible selon deux modalités :
- Candidature en ligne sur le site de l’école,
- Candidature sur titres, en prenant contact avec le service Admissions.
Après l’envoi du dossier de candidature à nos services (dossier d’inscription et pièces justificatives dont une copie du diplôme) le processus d’inscription à la SBE Academy s’effectue en 3 étapes :
- Examen du dossier de candidature et entretien personnel (projet professionnel et motivations du candidat),
- Tests d’admissibilité,
- Validation définitive de l’inscription du candidat à la SBE Academy.
Les services de l’école transmettent ensuite une décision définitive d’admission au candidat sous 48 heures.
Est-ce que la formation de secrétaire médicale peut être suivie en alternance ?
Oui. La formation de secrétaire médicale de la SBE Academy est réalisable en alternance, en concluant un contrat d’apprentissage ou un contrat de professionnalisation.
Modalité permettant aux élèves de mettre en pratique les compétences acquises en cours en intégrant le personnel d’un organisme de santé, l’alternance développe les savoirs pratiques nécessaires à l’exercice des métiers du secteur de la santé et favorise l’insertion professionnelle de l’élève en sortie d’études.
Possibilité d’études privilégiée par les élèves de la SBE Academy dans la construction de leur projet professionnel, l’alternance s’effectue au rythme de 4 jours en entreprise pour 1 jour de cours à l’école.
Comment suivre une formation de secrétaire médicale en alternance ?
Modalité d’études présentant de nombreux avantages, l’alternance est privilégiée par la SBE Academy, qui propose cette possibilité pour chacune de ses formations, dont le cursus « Secrétaire médicale ».
Après avoir défini votre projet personnel et vos objectifs professionnels, les conseillers de la SBE Academy vous accompagnent dans la recherche d’une alternance dans le secteur médical (cabinets médicaux, centres médico-sociaux, centres de radiologie ou d’examens, laboratoires…) adaptée à l’exercice de votre futur métier.
La SBE Academy a par ailleurs développé un réseau de partenaires dans le secteur de la santé (professionnels des métiers de la santé, organismes médicaux, centres de services médico-sociaux etc.) qui constituent autant de débouchés pour les élèves de l’école en recherche d’une alternance durant leur formation.
Comment fonctionne l’alternance durant la formation de secrétaire médicale ?
Suivre une formation en alternance présente plusieurs avantages pour les élèves et futurs professionnels du secteur de la santé.
En premier lieu, l’alternance divise le temps de l’étudiant entre l’employeur (où l’alternant effectue des heures de travail durant 4 jours par semaine) et l’organisme de formation/école (où l’élève suit sa formation de secrétaire médicale) ce qui permet l’acquisition d’expérience et la pratique du métier et facilite, en sortie d’études, l’insertion professionnelle de l’élève.
L’étudiant en alternance bénéficie, en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, d’un financement intégral de sa formation, avantage financier non négligeable dans la construction du projet professionnel de l’élève.
Durant l’alternance, l’étudiant dispose du même statut que le personnel du centre médical (ou du cabinet médical, organisme de santé etc.) où il effectue ses heures de travail et bénéficie d’une rémunération fixée légalement, jusqu’à 100% du SMIC.
Le niveau de la rémunération de l’alternant dépendra du type de contrat, entre apprentissage et professionnalisation, chacune des modalités intégrant des critères différents :
- Critères d’âge et d’années restantes de contrat, dans le cadre d’un contrat d’apprentissage,
- Critères d’âge et de niveau de diplôme de l’alternant, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation.
L’étudiant en alternance bénéficie également des avantages d’entreprise accordés au personnel par l’employeur et d’un accompagnement dans son projet de formation, via les heures de tutorat.
répartis sur 4 centres en IDF
Entreprises partenaires
étudiants formés chaque année
