VAE
Qu’est-ce que la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) ?
Créée et définie par la Loi de Modernisation sociale du 17 janvier 2002, la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) offre la possibilité aux salariés, non-salariés (voire bénévoles) d’obtenir une certification professionnelle (ou titre professionnel) listée au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) sur la base de l’expérience acquise.
La Loi n°2022-1598 du 21 décembre 2022 portant sur les mesures d’urgence relatives au fonctionnement du marché du travail en vue du plein emploi a introduit une modification des conditions juridiques et législatives de la VAE, en élargissant notamment l’accès au dispositif pour les personnes de tous âges, nationalités, statuts professionnels ou niveaux de formation initiale.
Le processus de candidature et d’intégration pour une VAE a également été redéfini et simplifié, tout comme les critères d’accès (inclusion des expériences professionnelles sur le territoire national ou à l’étranger, caractère continu ou expériences professionnelles avec interruptions etc.)
Les nouveaux dispositifs législatifs de la VAE
Le décret du 4 juillet 2017 relatif au Code de l’éducation redéfinit les règles concernant la VAE en conformité avec :
- les articles 1er, 6 et 21 de la loi n° 2014-288 du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale ;
- l’article 78 de la loi n° 2016-1088 du 8 août 2016 relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la sécurisation des parcours professionnels.
Le décret de 2017 élargit ainsi, dans la liste des expériences prises en compte pour une demande de VAE, à l’ensemble des expériences suivantes :
- activités professionnelles salariées,
- activités non salariées,
- activités de bénévolat ou de volontariat,
- activités exercées par une personne inscrite sur la liste des sportifs de haut niveau,
- activités exercées dans le cadre de responsabilités syndicales,
- activités exercées d’un mandat électoral local ou d’une fonction élective locale.
Lorsqu’il s’agit d’activités réalisées en formation initiale ou continue, peuvent être prises en compte :
- les périodes de formation en milieu professionnel,
- les périodes de mise en situation en milieu professionnel,
- les stages pratiques,
- les préparations opérationnelles à l’emploi,
- les périodes de formation pratique de contrat d’apprentissage, de contrat de professionnalisation ou de contrat unique d’insertion.
En 2023, le décret n°2023 1275 du 27 décembre redéfinit le périmètre des actions permettant de valider les acquis de l’expérience (VAE) et liste les missions du groupement d’intérêt public « France VAE » et de la plate-forme afférente permettant aux candidats de trouver un organisme certificateur pour leurs démarches VAE.
Mise en place en juillet 2023, sous l’égide du Ministère du Travail, la plate-forme « France VAE » a pour objectif de simplifier et faciliter, suite à la réforme du décret du 27 décembre, le processus VAE, en permettant de :
- Fournir une information et une orientation sur la VAE ;
- Afficher des certifications professionnelles (diplômes, certificats de qualification professionnelle, titres professionnels et titres à finalité professionnelle) de différents certificateurs ;
- Choisir un diplôme et déposer la candidature à ce diplôme ;
- Choisir un architecte-accompagnateur de parcours ;
- Mettre en relation un candidat avec un architecte-accompagnateur de parcours ;
- Déposer un dossier de validation.
Le décret n°2024 332 du 10 avril 2024 relatif au jury et au congé de validation des acquis de l’expérience étend la durée du congé pour VAE à 48h fractionnables (en lieu des 24h précédemment). Cette nouvelle disposition législative accorde ainsi aux candidats VAE une durée plus importante de préparation du dossier et d’accompagnement en amont des entretiens avec le jury et des sessions d’évaluation.
En 2025, l’arrêté du 3 juillet définit les missions des organismes accompagnateurs et formateurs pour la VAE et les conditions préalables pour le référencement sur la plate-forme « France VAE » et est complété par le décret N°2025-663 du 18 juillet 2025 qui définit les nouvelles règles d’encadrement et d’éligibilité pour les certifications accessibles en VAE.
Prenant effet au 1er août 2025, il introduit l’éligibilité au CPF pour certains parcours VAE sous réserve du respect des conditions de transparence et de lisibilité pour les offres de formations et les candidatures.
Qui peut accéder à la VAE ?
Dispositif permettant de concrétiser une expérience professionnelle et les compétences acquises par un titre ou une certification, la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), au-delà des exigences législatives définies par le gouvernement, doit être en cohérence avec le parcours professionnel du candidat et son objectif de certification. Ainsi, le titre RNCP (ou certification professionnelle) visé est directement lié aux compétences (i.e à l’expérience) du candidat, qui le démontre via les pré-requis suivants :
- Analyse situationnelle en conditions de travail à l’aide de ses compétences,
- Capacité de mise en parallèle entre ses expériences et les compétences requises pour la certification professionnelle,
- Capacité d’expression et d’organisation des idées et savoirs théoriques,
- Capacité d’application pratique des compétences et méthodes,
- Respect des méthodologies, pratiques et procédures professionnelles.
VAE : le processus de validation en 6 étapes
Le candidat VAE doit créer un compte sur la plate-forme « France VAE » , où il est invité à choisir entre une démarche avec accompagnement ou un processus de préparation sans accompagnement.
Pour s’inscrire en tant que candidat VAE : https://vae.gouv.fr/commencer/
Le candidat VAE – s’il a choisi un parcours avec accompagnement – prend contact avec l’organisme-architecte qui jouera le rôle d’accompagnateur.
Le candidat VAE peut activer/rechercher des sources de financement éventuelles pour son parcours de validation (CPF, financement personnel etc.)
Le candidat transmet un dossier de faisabilité à l’organisme certificateur. Une réponse lui est transmise sous 2 mois maximum.
Le candidat rédige son dossier de validation, en coordination avec l’architecte-accompagnateur (si l’option est choisie).
Entretien final devant le jury de certification avant d’obtenir la VAE.
Qui peut candidater à la VAE avec la SBE Academy ?
Notamment depuis les dernières évolutions législatives (entre 2023 et 2025), le processus de validation des acquis de l’expérience (VAE) est ouvert à toute personne, indépendamment de son niveau de diplôme ou de formation, de son âge, de sa nationalité ou du statut professionnel du candidat.
La SBE Academy, spécialisée dans la formation aux métiers de la petite enfance et du para-médical, ouvre ses certifications professionnelles aux candidats VAE en fonction de leurs expériences.
Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter.
En combien de temps obtenir une certification professionnelle en VAE ?
Le processus de validation des acquis de l’expérience demeure un processus qui peut prendre du temps, notamment si elle est menée en autonomie (sans accompagnement) et peut nécessiter entre 6 et 12 mois de l’étape de candidature à la validation finale devant le jury de certification.
Le décret n°2024 332 du 10 avril 2024 a étendu de 24 à 48 heures fractionnables le congé pour VAE, permettant la préparation des différentes étapes du processus VAE.
Quel est le coût de la VAE ?
| Frais d’accompagnement** à la rédaction du livret de validation (ancien livret 2 VAE) | Frais de jury de certification* | Total à régler au Certificateur | |
| Candidat issu du secteur privé (inscription sur France VAE) | Selon l’architecte-accompagnateur de parcours (AAP) France VAE | 700,00€ HT, soit 840,00€ TTC | 700,00€ HT, soit 840,00€ TTC |
| Candidat issu du secteur public (France VAE n’est pas disponible pour les agents de la fonction publique) | 3000,00€ HT, soit 3600,00€ TTC | 700,00€ HT, soit 840,00€ TTC | 3700,00€ HT, soit 4400,00€ TTC avec l’accompagnement IEF2i ou 700,00€ HT, soit 840,00€ TTC sans l’accompagnement IEF2i |
*Les frais de jury de certification comprennent :
- Les frais de session jury de certification VAE,
- Les frais d’examen du dossier de validation (anciennement livret 2 VAE).
** L’accompagnement est facultatif. Un accompagnement individualisé peut être mobilisé, à la demande du candidat, afin de faciliter la constitution du dossier et la préparation à l’évaluation.
Comment financer sa VAE avec la SBE Academy ?
Le processus de VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) représente un coût financier (frais du jury de certification, frais de dossier, accompagnement éventuel etc.) pour le candidat.
Le décret n° 2025-663 du 18 juillet 2025 introduit cependant la possibilité de faire financer les coûts de la VAE par le CPF (Compte Personnel de Formation) entre autres sous condition d’éligibilité des certifications visées, qui doivent être incluses au RNCP.
Les certifications accessibles en VAE à la SBE Academy
Détenteurs d’une expérience dans le domaine de l’éducation et de la petite enfance, le processus de VAE peut vous permettre d’obtenir, avec la SBE Academy :
- Le CAP(Certificat d’Aptitude Professionnelle) Accompagnant Éducatif Petite Enfance, titre de niveau 3 RNCP reconnu par l’État, qui permet d’exercer au sein de structures d’accueil collectif ou individuel (crèches, haltes garderies, écoles maternelles ou à domicile).
Accessible aux candidats ayant une expérience dans les secteurs du médical et/ou du paramédical, la VAE permet d’obtenir :
- Le titre professionnel « Secrétaire assistant médico-administratif » de niveau 4 RNCP, qui ouvre des perspectives d’emploi en centres médicaux ou au sein de structures et d’organismes du secteur médical ou médico-social.
Comment se déroule l’accompagnement VAE à la SBE Academy ?
Étape essentielle du processus de VAE, la rédaction et la structuration du livret 2 VAE (dossier de preuves) est décisive et sa validation (ou non) permet de se présenter devant le jury de certification, qui délivre ensuite la VAE et le titre professionnel visé par le candidat en cas de réussite.
L’accompagnement de la SBE Academy vise ainsi, dans le cadre du projet VAE du candidat, à lui permettre de structurer ce livret, avec la méthodologie, la rigueur et les éléments indispensables à sa cohérence.
La rédaction du livret 2 nécessite, en effet, une adéquation entre les expériences professionnelles présentées dans ce dossier de preuves et les référentiels d’évaluation du titre/certification visé(e).
L’organisme certificateur, en amont de la soutenance, évalue ainsi la pertinence de la VAE choisie à travers l’expression de ses compétences acquises par le candidat.
L’accompagnement SBE Academy, au-delà de la réussite de cette étape de constitution du livret 2, prépare le candidat à la soutenance devant le jury de certification, via des exercices et reconstitutions pratiques, où le candidat justifie des compétences professionnelles acquises.
Réalisé en distanciel, l’accompagnement vise ainsi plusieurs objectifs pédagogiques:
- Aider chaque candidat en fonction de son expérience à la rédaction du dossier de preuves (Livret 2 VAE),
- Permettre la description de manière méthodique des compétences du candidat dans le Livret 2 en adéquation avec les attentes du référentiel d’évaluation et certification VAE,
- Accompagner et préparer le candidat, en amont de la soutenance, à sa présentation devant le jury de certification, étape finale de la VAE.
Notre méthode d’accompagnement VAE
L’accompagnement VAE de la SBE Academy s’appuie sur des méthodes pédagogiques visant à optimiser et maximiser les chances d’obtention de la certification professionnelle pour le candidat :
- des entretiens individuels personnalisés,
- un accompagnement synchrone et asynchrone ;
- des ressources méthodologiques et référentielles.
L’accompagnement SBE se caractérise ainsi par une excellence pédagogique et un ensemble de points forts :
- Accompagnement individualisé adapté au parcours, aux objectifs et aux contraintes du candidat,
- Expertise référentielle et métier garantissant l’alignement entre expérience, compétences et attendus du jury,
- Méthodologie structurée et sécurisante avec jalons, outils et livrables intermédiaires,
- Valorisation approfondie de l’expérience par l’explicitation des situations de travail et des responsabilités,
- Préparation efficace à la soutenance devant le jury de certification et suivi post-jury.
L’organisme à contacter pour ma démarche VAE
En fonction de votre zone géographique, le DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis) à contacter sera la première étape de votre démarche VAE.
Après avoir trouvé, via le lien suivant le DAVA compétent pour votre processus VAE, une réunion détaillera les 3 étapes du processus VAE :
- La rédaction du livret 1 (dossier de recevabilité)
- La rédaction du livret 2 (dossier de preuves)
- L’oral avec le jury de VAE.
Le Livret 1 VAE
Le livret 1 présente les éléments du dossier de candidature VAE, il mentionne et contient :
- Le titre, diplôme ou certification professionnelle visée ;
- Le niveau de formation du candidat ;
- Les expériences professionnelles du candidat ;
- La déclaration sur l’honneur et les justificatifs demandés (bulletins de salaire/certificats de travail, diplômes, attestation de formation, attestation de bénévolat).
Ce livret peut être transmis en physique ou en ligne, via le site du DAVA concerné.
Sous 2 mois après transmission du Livret 1, le candidat reçoit un avis de recevabilité positif (qui permet de passer à l’étape de constitution du Livret 2) ou un avis de refus, lié par exemple à la non-adéquation entre expérience et diplôme. Il est alors possible de reformuler la demande, après avoir consulté le DAVA.
Après avoir obtenu un avis de recevabilité positif, le candidat a la possibilité de choisir un accompagnement pour les étapes suivantes.
Le Livret 2 VAE
Également nommé “dossier de preuves”, le Livret 2 expose et détaille les expériences et compétences professionnelles acquises par le candidat et justifie de leur adéquation avec une certification/diplôme visé(e).
Le Livret 2, après rédaction, doit être envoyé au DAVA du candidat.
En fonction des attendus du référentiel, le Livret 2 permet (ou non) d’accéder à la dernière étape constituée par la soutenance devant un jury de certification VAE.
La soutenance orale devant le Jury
La soutenance devant le jury de certification se déroule en 2 étapes :
- Une présentation personnelle, entre 5 et 10 minutes,
- Une séance de questions du jury concernant les expériences professionnelles explicitées dans le Livret 2 ou des questions d’ordre général concernant les projets et spécificités professionnelles du candidat.
Suite à la délibération du jury, le candidat VAE reçoit sous 15 jours :
- une validation totale : obtention de la certification professionnelle visée.
- une validation partielle.
- un refus de validation du titre professionnel visé.
Accessibilité pour tous – la VAE à la SBE Academy
La SBE Academy, fidèle à ses valeurs d’inclusion de tous les publics aux formations et au dispositif de VAE, accompagne les étudiants en situation de handicap pour leur faciliter l’accès aux locaux et leur apporter des aménagements adaptés tout au long de leur parcours à la SBE Academy.
Pour toute information, n’hésitez pas à contacter notre référent handicap.
Référent handicap
Allan Prevost
aprevost@ief2i.fr – 01.49.57.59.59
Pour toute information concernant l’accompagnement VAE à la SBE Academy ou votre démarche VAE, n’hésitez pas à nous contacter.
Mise à jour: 23/03/2026
