Devenir secrétaire médicale : pourquoi l’alternance s’impose ?

Choisir l’alternance pour ses études est devenu une décision de plus en plus courante aujourd’hui. Non seulement, les études en alternance constituent un moyen de financer son parcours de formation, mais elles renforcent l’employabilité et l’opérationnalité des apprenants. Dans le domaine des secrétaires médicales, l’alternance répond encore davantage aux besoins des entreprises concernées, et elle offre une plus grande capacité d’adaptation, une des premières qualités recherchées pour les secrétaires médicales.

Étudier en alternance, une solution de financement pour devenir secrétaire médicale !

Indépendamment de la spécialisation choisie et du niveau visé, les études posent de nombreuses questions à toutes les étudiantes et à tous les étudiants. La grande majorité de ces derniers s’interroge ainsi sur les solutions existantes pour financer ce parcours de formation. De multiples solutions existent. Ainsi, le prêt étudiant peut assurer à l’étudiant de pouvoir se concentrer sur ses enseignements. En revanche, contracter un emprunt implique de rembourser ce dernier lors de son entrée dans la vie professionnelle. Cela peut poser d’autres problématiques à un moment où les dépenses et les besoins peuvent apparaître plus conséquents (installation, déménagement, …).

D’autres étudiants pourront privilégier les jobs étudiants. Ces derniers représentent certes la garantie d’une rémunération régulière. En revanche, ils peuvent également représenter un obstacle pour mener à bien ses études. Les contraintes matérielles et les horaires peuvent notamment empêcher l’étudiant de se consacrer pleinement à ses enseignements et de remplir toutes ces obligations.

Une autre voie existe avec les études en alternance. Certes, il s’agit là-aussi d’un contrat de travail, qui peut prendre la forme d’un CDD ou d’un CDI. En revanche, ce contrat diffère du travail étudiant puisqu’il réunit l’étudiant / salarié / alternant, l’entreprise d’accueil et l’Institut de formation. L’exercice professionnel est en lien direct avec les apprentissages de l’étudiant, et ses horaires et son emploi du temps sont définis en fonction de ces deux impératifs : sa présence en entreprise d’accueil et son assiduité aux enseignements théoriques. Cela constitue donc une solution de financement puisque l’alternant perçoit une rémunération définie en pourcentage du SMIC, en fonction de son âge et du diplôme préparé.

L’expérience professionnelle, un atout pour conforter votre flexibilité et votre capacité d’adaptation

Pour les étudiantes et les étudiants, étudier en alternance ne représente pas uniquement une solution de financement. Cela constitue également un atout pour optimiser et renforcer son employabilité. En effet, au cours de ses études, l’alternant acquiert ainsi une première expérience professionnelle significative dans son domaine de spécialisation. Ainsi, une future secrétaire médicale pourra se confronter à la réalité du quotidien dans un cabinet libéral ou dans un établissement de santé.

Alterner enseignements théoriques et immersion dans le quotidien en centre de santé ou dans un cabinet médical se révèle doublement bénéfique :

Les enseignements théoriques peuvent être immédiatement mis en pratique et l’étudiant peut alors se confronter à des difficultés, qu’il n’avait pas nécessairement perçus en centre de formation,
La pratique professionnelle permet à l’étudiant d’apporter un œil neuf sur l’organisation de la structure de soins, dans lequel il évolue. Il peut alors être force de proposition.

D’autre part, en choisissant l’alternance, l’étudiant s’assure de se confronter à des situations changeantes et multiples. Il atteste alors de véritables capacités d’adaptation et d’une flexibilité, qui lui sera demandée lorsqu’il cherchera à s’insérer sur le marché du travail.

Cela constitue donc un véritable atout pour valoriser son CV et ainsi se projeter plus sereinement dans la vie active.

L’alternance, une solution idéale pour des professionnels de santé en quête d’une secrétaire médicale

Le choix d’études en alternance représente donc un choix prometteur et pertinent pour les étudiantes et les étudiants. Mais pour pouvoir envisager cette voie, ils doivent non seulement s’inscrire dans le cursus de leur choix et trouver une entreprise d’accueil. Les futures secrétaires médicales peuvent alors compter sur le véritable attrait, que constitue cette voie pour les structures de santé en général. Dans les établissements et autres centres publics de santé (hôpitaux, EHPAD, …), accueillir des étudiants en alternance s’est imposé, depuis des années, comme un véritable levier RH.

Au-delà de ces « grandes structures de santé », les secrétaires médicales répondent également aux besoins et aux attentes des cabinets libéraux. Il peut s’agir de maisons de santé pluriprofessionnelle (MSP) ou de cabinets de kinés libéraux, de cabinets dentaires, de cabinets médicaux, …. Pour les professionnels libéraux de santé, le recrutement d’une secrétaire médicale représente un choix important pour gagner en sérénité et en efficacité. Ces médecins, kinés et autres soignants peuvent, par ce choix, décider de se concentrer exclusivement sur leur cœur de métier : les soins à apporter aux patients. La secrétaire médicale constitue alors le choix idéal pour gérer l’administratif mais aussi pour être le premier contact avec les patients tant au cabine qu’au téléphone ou encore pour suivre et gérer la facturation au quotidien (pointage des remboursements, ….). Cela représente assurément un gain de temps pour ces professionnels de santé aux agendas débordés.

Là encore, certains professionnels de santé peuvent hésiter notamment pour le coût important que représente l’embauche d’une secrétaire médicale. Faire appel à un alternant ou à une alternante apparaît alors comme la solution idéale pour satisfaire à ces besoins tout en bénéficiant d’un avantage économique conséquent.

Ce sera également la possibilité de bénéficier d’une longue période d’adaptation. La présence d’une secrétaire médicale implique en effet une nouvelle organisation, la mise en place de procédures et une nouvelle répartition des charges de travail, … Recruter une alternante ou un alternant permet aux professionnels de santé de prendre le temps d’optimiser la présence de cette nouvelle collaboratrice. Le contrat d’alternance peut donc se révéler être une véritable période d’adaptation, d’autant que forte des enseignements suivis, l’étudiante / alternante peut être une véritable force de proposition en la matière.

Comment trouver une entreprise d’accueil pour des études en alternance de secrétaire médicale ?

Entreprendre des études de secrétaire médicale en alternance implique de :

Bien choisir son Institut de Formation et son cursus. Ce dernier devra être reconnu par tous les professionnels. L’Institut de formation devra, quant à lui, être expert dans le domaine de la Santé, tout en étant à l’écoute des évolutions liées aux nouvelles innovations. C’est l’ambition originelle de la SBE Academy qui accompagne ses étudiants jusqu’à l’obtention d’un titre certifié RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles).
Trouver une entreprise d’accueil, avec laquelle signer un contrat d’alternance.

Pour trouver ce contrat d’alternance, l’étudiante ou l’étudiant pourra consulter les offres d’alternance, qui sont publiées sur les différents sites spécialisés, comme le Portail de l’Alternance. Il pourra également mobiliser son réseau et / ou celui de sa famille ou de son entourage. Enfin, il pourra s’appuyer sur l’accompagnement de son centre de formation comme la SBE Academy. A l’écoute des attentes des besoins et des exigences des entreprises, SBE Academy a noué des partenariats durables avec des entreprises de toute taille. Aussi, nous publions régulièrement les offres d’alternance proposées par ces entreprises partenaires, mais nous mobilisons également notre réseau de partenaires pour accompagner les étudiants dans leur entreprise d’accueil. Alors inscrivez-vous sans plus attendre aux prochaines journées Porte Ouverte de notre SBE Academy !